Tuto : contact tracking dans Ubiqod
EDIT du 17/04/2024 : la plateforme Ubiqod est désormais passée en v2, consulter la documentation ici.
Vous êtes nombreux à vous être inscrits au webinaire de 11h45, où Sébastien va vous montrer comment il utilise Ubiqod chez Skiply pour tracer les croisements entre les personnes dans les locaux professionnels.
J’anticipe un peu en vous rappelant les étapes de mise en oeuvre à suivre. C’est comme tout : il faut y passer un tout petit peu de temps au début pour ensuite maitriser le sujet. Avec Ubiqod, 15 minutes devraient largement suffire pour vous permettre de gagner beaucoup de temps par la suite.
Pour mémoire, le système fonctionne de la manière suivante :
- Chaque salarié possède un code personnel (de 1 à 6 chiffres, comme vous voulez)
- Lorsqu’il arrive sur un site, le salarié flashe un QR code, et compose son code
- Le système stocke son passage dans un fichier Google Sheet consultable par l’employeur en cas de cas déclaré
Donc, pour configurer ça, voici les étapes :
- Créez un compte Ubiqod en cliquant ici
- Créez un tableau dans Google Sheet avec les titres de colonnes suivantes : Date, Nom, Site, Position
- Dans votre compte Ubiqod, allez dans Settings (colonne de gauche) / Code Lists
- Créez une liste appelée par exemple “codes salariés”
- Une fois la liste créée, vous pouvez créer les codes. Exemple : code = 444, code label = Gilles Dupont (à ce stade, il ne s’agit pas de données personnelles)
- Créez ensuite vos “sites”. Un site = un emplacement géographique. Si vous avez 3 bureaux dans 3 villes différentes, vous pouvez créer 3 sites
- Créez un “Dispatch Group”, puis configurez votre connection vers Google Sheet (bouton connect à côté de la ligne Google Sheet, en bas dans la liste après la création du groupe). Le mapping devra ressembler à ça :
Enfin, créez un Qod dans Trackers / Custom Qods :
C’est prêt ! Ouvrez le QR code correspondant (icone QR code dans la liste des Custom Qods), saisissez votre codes, et voyez le résultat !
